ഔദ്യോഗിക, ബിസിനസ് രീതിയിലുള്ള സംഭാഷണം

ചിലപ്പോൾ അടുത്ത കരാർ വായിച്ചതിനുശേഷം പ്രത്യേകം പരിശീലനം സിദ്ധിച്ച ആളുകളുമൊത്ത് പ്രവർത്തിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ധാരണയാണ്. ഔപചാരികമായ ബിസിനസ് ശൈലിയിലുള്ള സവിശേഷതകൾ കാരണം ഇത് മനസ്സിലാക്കാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. എന്നാൽ അവതരണത്തിന്റെ ഈ ശൈലിക്ക് അതിന്റെ ഗുണങ്ങളുണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ അത് വളരെക്കാലം മുന്പ് ഉപേക്ഷിക്കപ്പെട്ടേനെ.

ഔദ്യോഗിക-ബിസിനസ്സ് ശൈലിയിലുള്ള സംഭാഷണത്തിന്റെ അടയാളങ്ങൾ

തീർച്ചയായും, ഡോക്യുമെൻറിന്റെ ഔദ്യോഗിക പദവിയിലേക്കുള്ള പ്രധാന സൂചകങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷന്റെ മുദ്രയും ചാർജ് ചെയ്യുന്ന വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പും ആകുന്നു, എന്നാൽ അത് സംസാര ശൈലിയിൽ വന്നാൽ, വളരെ വ്യത്യസ്തമായ അടയാളങ്ങൾ മുകളിൽ വന്നു.

1. ഒബ്ജക്ടീവ്, ഇൻഫോർമാറ്റിവിറ്റി, വിശ്വാസ്യത.
2. രണ്ട് വിധത്തിൽ വ്യാഖ്യാനിക്കാവുന്ന പദങ്ങളുടെ അഭാവം.
3. നിയമപരമായ കാഴ്ചപ്പാടിൽ നിന്ന് വാക്യങ്ങളും പ്രമാണങ്ങളും നിർമ്മിക്കുന്നതിനുള്ള സമ്പൂർണ്ണത.
4. ലാക്റ്റിക് സാമഗ്രികൾ, പരമാവധി ധ്രുവീകരണത്തിനുള്ള ആഗ്രഹം, സങ്കീർണ്ണ വാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കൽ, സങ്കീർണ്ണമായ യൂണിയനുകളും വാക്കാലുള്ള നാമങ്ങളും പതിവായി ഉപയോഗിച്ചു.
5. അവതരണത്തിന്റെ നിഷ്പക്ഷത, വൈകാരിക നിറം കുറവ്, നേരിട്ടുള്ള വാക്കുകളുടെ മുൻഗണന, ശൈലി വ്യക്തിവൽക്കരിക്കാനുള്ള തികച്ചും അവഗണന.
6. ശൈലികളുടെ നിർമ്മാണത്തിൽ സംസാരഭാഷകളുടെ ഉപയോഗം.
7. സാധാരണ സാഹചര്യങ്ങൾ വിവരിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ അടിസ്ഥാന പദങ്ങളുടെ ഉപയോഗം.
8. ലോജിക്കൽ അവതരണം, അതിൻറെ ആഖ്യാന ശൈലി.

ഔദ്യോഗിക-ബിസിനസ് ശൈലിയിലുള്ള സംഭാഷണത്തിന്റെ ഈ സവിശേഷതകളെല്ലാം തന്നെ എല്ലാ ബുക്ക് ശൈലികളും ഏറ്റവും അടഞ്ഞതും സ്ഥിരതയുള്ളതുമാക്കി മാറ്റുന്നു. സമയം ഈ മാറ്റത്തെ ഈ ഭാഷയില് കൊണ്ടുവരുന്നു, പക്ഷേ പ്രധാന സൂചകങ്ങള് - വാദ്യോപകരണ യൂണിറ്റുകള്, പ്രത്യേക സ്പീച്ച്, വാക്യഘടനാപരമായ പദങ്ങള് എന്നിവ മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുന്നു. മറ്റ് ശൈലികളിൽ, സ്റ്റാമ്പുകളുടെ ഉപയോഗം ദൈർഘ്യമേറിയതുകൊണ്ടാണ്, ഔദ്യോഗിക സംഭാഷണങ്ങളിൽ അവ സ്വാഗതം ചെയ്യപ്പെടുന്നു. വാസ്തവത്തിൽ, ഈ ശൈലിയിൽ വൈകാരിക നിറങ്ങളില്ലായ്മയും അനേകം എണ്ണം എണ്ണൽ സംഖ്യകളും ചേർന്നുകൊണ്ട്, ഇത് ഔദ്യോഗിക ശൈലിയുടെ സൂചന കൂടിയാണ്, രേഖകൾ വായിക്കുന്നതും മനസ്സിലാക്കുന്നതും വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതാക്കുന്നു.

പ്രഭാഷണത്തിന്റെ ഔപചാരിക-ബിസിനസ്സ് രീതിയുടെ ഉദ്ദേശ്യം

ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ, ഈ ഭാഷാടിസ്ഥാനത്തിലുള്ള സ്തംഭനാവസ്ഥയും യാഥാസ്ഥിതികതയും ജീവിതത്തിന്റെ മറ്റ് മേഖലകളിൽ നിന്നുള്ള വ്യവസായത്തെ ഒറ്റപ്പെടുത്താൻ ഊന്നിപ്പറയുന്നു. തത്ഫലമായി, ഒരു ശരാശരി വ്യക്തിക്ക് എല്ലാ കുഴപ്പങ്ങളും കണ്ടുപിടിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് തലവേദന പ്രാപിക്കുകയും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്ക് പണം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഒരു വശത്ത്, സത്യത്തിൽ, അനേകം വിദഗ്ധർ (ഡോക്യുമെന്റ് വിദഗ്ധർ, അഭിഭാഷകർ, ആർക്കൈവീസ്റ്റ്മാർ) ഒരു ഔദ്യോഗിക-ബിസിനസ്സ് സംഭാഷണത്തിൽ നിന്നും ഭാഗികമായോ, സംസാരഭാഷയിലേക്കോ, ജനസംഖ്യയിൽ വലിയൊരു ഭാഗത്തിന് മനസ്സിലാക്കാവുന്നവരോ ആണ്. എന്നാൽ, ലോക ഗൂഢാലോചനയുടെ രമണീയമായ നഖങ്ങൾ പരിശോധിക്കരുത്, കാരണം, മറുവശത്ത്, ഔദ്യോഗിക-ബിസിനസ്സ് രീതിയിലുള്ള സംഭാഷണം പിശകുകളുടെ സാധ്യതയെ ലഘൂകരിക്കുന്നതിനും വിവിധ തരം ഡോക്യുമെന്റേഷനുകളിലൂടെയുള്ള ജോലി ലളിതമാക്കുന്നതിനും രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നു. സംസാരപ്രാപ്തിയിലുള്ള വാക്കുകളിൽ നാം പലപ്പോഴും വികാരഭരിതമായ നിറത്തിലുള്ള വർണങ്ങളുപയോഗിച്ച് ഉപയോഗിക്കുന്നു, നമ്മൾ അവ്യക്തതയെ സ്നേഹിക്കുന്നു, ഞങ്ങൾ പലപ്പോഴും ആർഗോ ഉപയോഗിക്കുകയും അഗാധത്തെ വെറുക്കുകയും ചെയ്യരുത്. ഉദാഹരണത്തിന്, വ്യാഖ്യാനത്തിൽ എഴുതപ്പെട്ട വിതരണ കരാർ എങ്ങനെ ആയിരിക്കും? ഡെലിവറി തിയതികൾ, കരാറിന്റെ ലംഘനം, വിതരണം ചെയ്ത സാധനങ്ങളുടെ പാലിക്കൽ എന്നിവയുടെ ബാധ്യതയിൽ ഉത്തരവ് മറന്നുപോയേക്കാം. അതായതു്, ഔദ്യോഗിക പത്രങ്ങളുടെ പ്രസക്തമായ ഒരു ശൈലി തയ്യാറാക്കുന്നു. അവർക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിച്ച ആളുകളുടെ വിദ്യാഭ്യാസത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഊഹക്കച്ചവടവും വിവിധ വ്യാഖ്യാനങ്ങളും ഉണ്ടാകാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. ഒട്ടേറെ തരത്തിലുള്ള രേഖകൾ കമ്പൈലറിനായുള്ള നിലവാരത്തിൽ സൂക്ഷിച്ചുവെയ്ക്കാനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ വേഗത്തിലാക്കാൻ. ആവശ്യമുള്ള സ്ഥലത്ത് കവറിനു മേൽ വിലാസം രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് എല്ലാം നിയന്ത്രിക്കുന്നതാണ്. മുഴുവൻ പ്രമാണവും അവലോകനം ചെയ്യാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്കാവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ ഇത് അനുവദിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു റൂം വാടകയ്ക്കെടുക്കുന്ന ഒരു അക്കൗണ്ടന്റ്, പേയ്മെന്റ്, വിശദാംശങ്ങൾ, കരാറിന്റെ കാലയളവ് എന്നിവയിൽ മാത്രമേ താല്പര്യമുള്ളൂ. രേഖയുടെ ഒരു വ്യക്തമായ ഘടന നിങ്ങളെ ഈ വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ, കരാർ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സമയം വളരെയധികം വർദ്ധിക്കും.