നിങ്ങൾ ഒരു ഫാക്സ് നേരിടേണ്ടിവരുമ്പോൾ, എന്റർപ്രൈസസിൻറെ പ്രയോജനത്തിനായി ഒരു സമ്പൂർണ പ്രവൃത്തി ആരംഭിക്കാൻ കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ ഇത് കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ലേഖനത്തിൽ ഫാക്സ് ഓപ്പറേഷൻ എന്ന തത്വത്തെക്കുറിച്ച് കൃത്യമായി എങ്ങനെ വിശദീകരിക്കും, എങ്ങനെയാണ് ദൈനംദിന തൊഴിൽദിനങ്ങളിൽ പ്രധാന ഫാക്സ് പ്രശ്നങ്ങൾ കണ്ടെത്താനാകുക.
എനിക്കൊരു ഫാക്സ് മെഷീൻ ആവശ്യമുള്ളത് എന്തുകൊണ്ട്?
ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ ഒരു ഫാക്സ് എന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സാങ്കേതിക ഉപകരണമാണ്, അതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് രേഖകൾ സ്വീകരിക്കാനും സ്വീകരിക്കാനും കഴിയും. അതേ സമയം, അതിന്റെ പ്രവർത്തനം നടക്കുമ്പോൾ ഡോക്യുമെൻററി സ്കാൻ ചെയ്യുകയാണ്, ഡാറ്റ ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നലുകൾ ആയി മാറ്റുകയും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുകയും ടെലിഫോൺ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ചാനലുകൾ വഴി അയക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. റിസപ്ലിക്കേഷന്റെ സമയത്ത് ഫാക്സ് ഒരു മോഡം, പ്രിന്റർ ആയി പ്രവർത്തിക്കുന്നു - സ്വീകരിച്ച സിഗ്നലിനെയും അതു കടലാസിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
എനിക്ക് ഒരു ഫാക്സ് എങ്ങനെ ലഭിക്കും?
ഫാക്സ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ, പ്രമാണങ്ങളുടെ സ്വീകരണം, കൈമാറ്റം എന്നിവ ക്രമേണ മനസ്സിലാകണം. റിസപ്ഷന് ആരംഭിക്കാം. ഇത് ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ് എന്ന് നമുക്ക് പറയാം. മാനുവൽ, ഓട്ടോമാറ്റിക് മോഡിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫാക്സ് ലഭ്യമാകും.
മാനുവൽ മോഡ്: നിങ്ങൾ ഫോൺ എടുക്കുക, "ഫാക്സ് സ്വീകരിക്കുക" എന്ന വാക്യം കേൾക്കുക, ഉത്തരം "ഞാൻ അംഗീകരിക്കുന്നു" എന്നതും പച്ച ബട്ടൺ അമർത്തുക. ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പൂർണ്ണ റിലീസിന് കാത്തിരിക്കാൻ മാത്രമേ അത് നിലകൊള്ളൂ. പ്രിന്റ് നിലവാരം പരിശോധിക്കുകയും, വായനയുടെ വായനാക്ഷ്യം ഉടൻ പരിശോധിക്കുകയും, സ്വീകരണ വസ്തുത ഉറപ്പുവരുത്തുകയും, തുടർന്ന് ഹാംഗ് അപ്പ് ചെയ്യുക.
ഓട്ടോമാറ്റിക്ക് മോഡിൽ, നിങ്ങൾ വലയങ്ങളുടെ എണ്ണം ക്രമീകരിക്കും, അതിനുശേഷം മെഷീൻ സന്ദേശങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നത് ആരംഭിക്കും. സ്വീകരണത്തിന് ഉത്തരവാദി ആയിരിക്കുന്ന ജീവനക്കാരന്റെ അഭാവത്തിൽ പ്രത്യേകം അനുവദിച്ച ഫാക്സുകൾക്കോ ഫാക്സുകൾക്കോ വേണ്ടി ഈ മോഡ് സൗകര്യപ്രദമാണ്.
ഫാക്സ് വഴി ഒരു പ്രമാണം അയയ്ക്കുന്നതെങ്ങനെ?
ഒരു ഫാക്സ് ശരിയായി അയയ്ക്കാൻ, വരിക്കാരന്റെ ടെലിഫോൺ നമ്പർ നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. നിങ്ങൾ അദ്ദേഹത്തെ വിളിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ് മുൻകൂട്ടി തയ്യാറായിരിക്കണം: രേഖയെ റിസീവർ ആക്കി വയ്ക്കുക, അത് വികലമാക്കാതെ ഫ്ലാറ്റ് ആക്കണം എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുകയും നമ്പർ ഡയൽ ചെയ്യുക. അടുത്തതായി, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒരു ഫാക്സ് ലഭിക്കാൻ തയ്യാറാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നല്ല പ്രതികരണം ലഭിക്കുമ്പോൾ, "ഫാക്സ് / ആരംഭിക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ശേഷം - interlocutor ആവശ്യപ്പെടുക, ഫാക്സ് വന്നു എന്ന്, അത് എത്ര റീഡബിൾ, തുല്യ. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് വിച്ഛേദിക്കാനാകും. നിരവധി
ഫാക്സ് പ്രമാണങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ
സാധാരണ ഫാക്സ് പ്രശ്നങ്ങൾ അബാം പേപ്പർ ആണ്, പേപ്പർ പേപ്പറിൽ ഔട്ട്, ഒരു പ്രമാണം കാപ്ചർ, ശൂന്യമായ അല്ലെങ്കിൽ കറുത്ത ഫാക്സ് ഇല്ല. ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ തിരുത്താനുള്ള കൂത്തങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ അറിവ് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ സഹായം തേടാൻ കൂടുതൽ ആളുകളെ ബന്ധപ്പെടുക. കാലക്രമേണ നിങ്ങൾ എല്ലാം പഠിക്കും, ഒപ്പം ഈ ഉപകരണത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് പൂർണ്ണ സന്തോഷമാകും.