സംരംഭകർക്ക് മാനേജർമാർ മിക്കപ്പോഴും "കെപിഐ" എന്ന ശീലിക്കൽ പദമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. അത് എന്താണെന്നോ തെരുവിലെ സാധാരണക്കാരനോ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഈ ആശയത്തിന്റെ സാരാംശം, സ്ഥാപനത്തിന്റെ എല്ലാ ലക്ഷ്യങ്ങളും നിലകളായി വിഭജിക്കപ്പെടുമെന്നതാണ്. പദ്ധതികൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ - ചില ഘടകങ്ങൾ രൂപത്തിൽ ജീവനക്കാരുടെ ശ്രദ്ധയിൽ കൊണ്ടുവരുന്നു.
എന്താണ് കെപിഐ?
കെ പി ഐ - ഇവയാണ് കമ്പനിയുടെ / എന്റർപ്രൈസ് പ്രകടനത്തിന്റെ പ്രധാന സൂചകങ്ങൾ, അതിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടിയെടുക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. ഇംഗ്ലീഷിൽ നിന്ന് തർജ്ജിമ ചെയ്തതാണ്, പ്രധാന സൂചനകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നതും, പലപ്പോഴും റഷ്യൻ ഭാഷയിൽ "KPI" - കീ പ്രകടന സൂചകങ്ങൾ, പൂർണ്ണമായും ശരിയല്ല, കാരണം ഇംഗ്ലീഷ് പദപ്രയോഗവും കാര്യക്ഷമതയും സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
KPI - ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ എന്താണ്? ഏത് എന്റർപ്രൈസ് യൂണിറ്റുകളും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, അതിൽ ഓരോന്നിനും ആ ടാസ്ക് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് ടാസ്ക്കുകൾ പരിഹരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, കമ്പനിയുടെ ചെലവുകൾ കണക്കിലെടുത്ത് കമ്പനിയുടെ ചെലവുകളിൽ താൽപര്യം ഉണ്ട്, കമ്പനിയെ - കമ്പനിയെ സംബന്ധിച്ച രേഖയിൽ, വിൽപ്പന വകുപ്പിന്റെ തലവൻ - കമ്പനിയെ സ്വീകരിക്കുന്നതിന്. കമ്പനിയുടെ കാര്യക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും സൂചിപ്പിക്കുന്നതിന് ഈ ഘടകങ്ങളെല്ലാം കൂട്ടിച്ചേർക്കുകയും, kpi സൂചിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
കെപിഐയുടെ വിൽപ്പന എന്താണ്?
വിൽപനയിലെ പ്രധാന പ്രകടന സൂചകങ്ങൾ ഓരോ സ്ഥാപനത്തിനും വ്യത്യസ്തമാണ്, അവയുടെ വളർച്ചയ്ക്കും ഒരു പ്രത്യേക പ്രവർത്തനത്തിനും അനുസരിച്ച് വിഭാഗിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു:
- സെയിൽസ് വാല്യു: സെയിൽസ്, കപ്പൽസ്, സെയിൽസ് വോളിയം, ഡയറക്ട് സെയിൽസ് (ഈ പരാമീറ്റർ ശതമാനത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു, ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിൽ കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ക്വാർട്ടർ);
- (ലാഭം ഒരു ഭാവിയിൽ ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കാൻ കമ്പനി ലക്ഷ്യമിടുന്നു);
- പുതിയ ഉത്പന്നങ്ങളുടെ പ്രമോഷനിൽ (ഇവിടെ കമ്പനിയുടെ ചില പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് പദ്ധതികൾ സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ട്);
- പുതിയ ഉപഭോക്താക്കളെ ആകർഷിക്കാൻ (കമ്പോളത്തിന്റെ വീഴ്ചയിൽ വിൽക്കുമ്പോൾ, പുതിയ കസ്റ്റമർമാരെ ആകർഷിക്കുന്നതിനോ പുതിയ ഉപഭോക്താക്കളെ ആകർഷിക്കുന്നതിനോ പുതിയ കമ്പനിയെ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനോ അത് ബോധവൽക്കരിക്കപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ).
കെപിഐ - "ഫോർ", "എതിരെ"
സൂചകങ്ങൾ കെപിഐയ്ക്ക് അവരുടെ പിന്തുണക്കാരും എതിരാളികളുമുണ്ട്. ഞങ്ങൾ രണ്ടുപേരുടെയും ചില വാദങ്ങൾ നൽകുന്നു. പരിഗണനയിലാണ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രോസ് താഴെ പറയുന്നത്:
- സാധാരണ ജീവനക്കാരുടെ സ്ഥാപനം മായ്ക്കുക;
- സംഘടനയിൽ സഹകരണത്തിന്റെ ബന്ധങ്ങളുടെ വികസനം;
- മാനേജ്മെന്റിന്റെ സ്വമേധയാ ഇല്ലാതാക്കൽ കുറയ്ക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പൂർണമായി ഇല്ലാതാക്കുക;
- തൊഴിലാളികൾക്ക് വ്യക്തമായ പ്രചോദന സംവിധാനം;
- വ്യക്തമായ വികസന ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ഫലങ്ങൾ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളവ;
- തൊഴിലാളികളുടെ പ്രവർത്തനത്തെ അവരുടെ പ്രവർത്തനത്തെ നെഗറ്റീവ് ഫലമായി ക്രമീകരിക്കാനുള്ള സാധ്യത.
കെപിഐ ആശയത്തിന്റെ മിനുക്കുകൾക്ക് അവർ താഴെപറയുന്നു:
- കണക്കുകൂട്ടൽ ഓപ്ഷനുകൾ അൽപം വ്യത്യസ്തമായതിനാൽ, വിലയിരുത്തൽ പക്ഷപാതപരമായിരിക്കാം;
- കീ പ്രകടന സൂചകങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ എന്റർപ്രൈസിലുള്ള പ്രോത്സാഹനവും മൂല്യനിർണ്ണയവും മാത്രമാണ്.
- അത്തരം മൂല്യനിർണയ രീതികൾ നടപ്പിലാക്കുന്ന ഉയർന്ന ചെലവ്, അക്കൌണ്ടിംഗ് - ഫീഡ്ബാക്ക് മാനേജർമാർക്ക് ആവശ്യമാണ്, എന്നാൽ എല്ലാ ജീവനക്കാരും സ്വതന്ത്രമായി ആവശ്യമുള്ളവരെ കണക്കാക്കാൻ പരിശീലിപ്പിച്ചിട്ടില്ല.
കെപിഐകളുടെ തരങ്ങൾ
കെപിഐ സിസ്റ്റം താഴെപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ വ്യത്യസ്തമാണ്:
- ടാർഗെറ്റ് : വിപണന ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കാൻ എത്രത്തോളം ദൃഢമാണ് പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നത്.
- പ്രക്രിയ : ഇത് പ്രാവർത്തികമാക്കിയ സിസ്റ്റത്തിന്റെ പ്രക്രിയ എത്രമാത്രം ഫലപ്രദമാണ്, അവർ സംഘടനയുടെ പ്രവർത്തനം വിലയിരുത്തുന്നതിനും പിശകുകൾ സാന്നിധ്യത്തിൽ പ്രക്രിയയെ മറ്റൊരു രീതിയിൽ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു.
- പ്രോജക്ട് : അവ പ്രത്യേക നിർദ്ദിഷ്ട ചുമതലകളെ ലക്ഷ്യം വച്ചുള്ളതും ആസൂത്രണം ചെയ്ത ജോലികൾ കമ്പനിയുടെ മൊത്തത്തിൽ നടപ്പിലാക്കുമോ എന്ന് വ്യക്തമാക്കുകയാണ്.
- ബാഹ്യ : മൊത്തത്തിലുള്ള സാഹചര്യത്തെ മൊത്തത്തിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുക; ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ അർത്ഥത്തെ സ്വാധീനിക്കാൻ കഴിയില്ല.
കെപിഐ എങ്ങിനെ കണക്കുകൂട്ടാം?
കെപിഐയുടെ പ്രധാന പ്രകടന സൂചകങ്ങൾ പല ഘട്ടങ്ങളിലും കണക്കാക്കാം:
- ഉദാഹരണത്തിന് കെപിഐ (മൂന്നു മുതൽ അഞ്ച് വരെ) തിരഞ്ഞെടുപ്പ്: പുതിയ ഉപഭോക്താക്കളുടെ എണ്ണം; രണ്ടാമത്തെ തവണയോ അതിലധികമോ വാങ്ങലുകളുടെ എണ്ണം; നന്ദിയുള്ള ഉപഭോക്താക്കളിൽ നിന്നുള്ള അവലോകനങ്ങൾ.
- ഓരോ പോയിൻറേയും അളവ് കണക്കുകൂട്ടുന്ന ആകെ പോയിന്റ് (ഉദാഹരണത്തിന്, ആകർഷക കസ്റ്റമർമാർക്ക് 0.5, സൈറ്റിന്റെ അവലോകനത്തിനായി 0.25).
- തിരഞ്ഞെടുത്ത കാലയളവിൽ (ക്വാർട്ടർ, വർഷം) സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകളുടെ സമാഹനവും വിശകലനവും.
- തെരഞ്ഞെടുത്ത കാലയളവിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത മൂല്യങ്ങൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പ്ലാൻ തയ്യാറാക്കുക.
- കാലഘട്ടത്തിന്റെ ശേഷി - ഫലപ്രാപ്തിയുടെ കോക്സിഫിഷന്റെ കണക്കുകൂട്ടൽ (ഉദ്ദേശവും വസ്തുതയും താരതമ്യം ചെയ്യുക).
കീ പ്രകടന സൂചകങ്ങൾ - പുസ്തകങ്ങൾ
പ്രധാന പ്രകടന സൂചകങ്ങളുടെ സംവിധാനം രാജ്യത്തിന്റേയും വിദേശ രാജ്യങ്ങളുടേയും പ്രസിദ്ധീകരണങ്ങളിൽ വിവരിച്ചിട്ടുണ്ട്. കെപിഐ - ഇത് എന്താണ്?
- കുലഗിൻ ഒ. (2016) "മാനേജ്മെൻറ് അനുസരിച്ചുള്ള മാനേജ്മെന്റ്. കെപിഐ സാങ്കേതികതയുടെ രഹസ്യങ്ങൾ " - ഒരു പുതിയ മാനുവൽ, നിരവധി ഉദാഹരണങ്ങളും സൈദ്ധാന്തിക വിവരങ്ങളും.
- Kutlaliev A., Popov A. (2005) "അഡ്വർട്ടൈസിംഗ് ഫലപ്രാപ്തി" ഒരു പഴയ വളരെ നന്നായി എഴുതിയ പുസ്തകം ആണ്.
- Wayne W. Eckerson (2006) "ഡാഷ്ബോറുകൾ ഒരു നിയന്ത്രണ മൂലകം" എന്നത് KPI എന്താണെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്ന അനേകം ഉദാഹരണങ്ങളുള്ള ഒരു എളുപ്പമുള്ള എഴുത്തുകളാണ്.