നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ ഉൽപാദനക്ഷമതയെ നിർണ്ണയിക്കുന്ന പലപ്പോഴും ജോലി സമയത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷനാണ് അത്. നിങ്ങൾക്ക് സമയമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരുപക്ഷേ സാവധാനത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നല്ല പ്രശ്നം, നിങ്ങൾ മുൻഗണനകൾ ശരിയായി ക്രമീകരിച്ചിട്ടില്ല എന്നതാണ്.
പ്രവർത്തന സമയം സംഘടിപ്പിക്കാനുള്ള തത്വങ്ങൾ
ഒന്നാമതായി, കൃത്യമായ ഓർഗനൈസേഷൻ അടിയന്തിര പ്രാധാന്യങ്ങളിൽ നിന്നും അടിയന്തിര പ്രാധാന്യങ്ങളിൽ നിന്നും അടിയന്തിരമായി തിരിച്ചറിയുന്നതിനുള്ള കഴിവാണ്. ഈ നാല് മാനദണ്ഡങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, ഒരു ജോലി ദിവസം ഉണ്ടാക്കുന്നതിന് അത് ആവശ്യമാണ്. ഏറ്റവും ഒപ്റ്റിമൽ ഓപ്ഷൻ ഇതാണ്:
- ഒന്നാമതായി, അടിയന്തിരവും പ്രാധാന്യവുമായ എല്ലാ കാര്യങ്ങളും നിങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്, സമയം കാത്തുനിൽക്കാത്ത ഒരു കാര്യം.
- രണ്ടാമത്തെ വഴിയിൽ, അടിയന്തിരപ്രാധാന്യമുള്ള എല്ലാ വസ്തുക്കളും, എന്നാൽ പ്രാധാന്യമില്ല. പ്രാധാന്യം ഹൈറാർക്കിയയിൽ അവർ അടിയന്തിര വിഭാഗമായി ക്ലാസിഫൈഡിക്കുന്നെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ എത്രയും വേഗം അവരുമായി കൂടിയാലോചിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- മൂന്നാം സ്ഥാനത്ത് - പ്രാധാന്യമുള്ളത്, പക്ഷേ അടിയന്തിര കാര്യങ്ങളല്ല. ജോലി സമയം അവസാനിക്കും വരെ അവ ഉപേക്ഷിക്കരുത്, ഈ സമയത്ത്, ഒരു നിയമമെന്ന നിലയിൽ, ശ്രദ്ധ നേരുന്നു, അബദ്ധത്തിൽ ഉണ്ടാകുന്ന സാധ്യത വളരെ കൂടുതലാണ്.
- കഴിഞ്ഞ നാലാം സ്ഥാനത്ത് - അപ്രധാനമായതും അടിയന്തിരവുമായ കേസുകൾ. സാധാരണയായി അവ പലതരം പ്രയോഗങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു: പേപ്പറുകളെ അഴിച്ചുവെച്ച്, ഫോൾഡുകളെ വിഘടിപ്പിക്കുന്നതിന്. ജോലിക്ക് ശേഷിക്കുന്ന ഊർജ്ജം ഇല്ലാതിരുന്നാൽ, അവ ദിവസത്തിന്റെ അവസാനത്തിൽ നടത്താവുന്നതാണ്.
വഴിയിൽ, വ്യക്തിപരമായ സമയത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ പൂർണ്ണമായും സമാനമായ തത്വങ്ങൾ രൂപീകരിക്കാൻ കഴിയും - അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും അടിയന്തിര നിയന്ത്രണം കൈവശം വയ്ക്കാം, ചെറിയ കാര്യങ്ങളിൽ കുടുങ്ങിപ്പോകരുത്.
സ്ഥലം ഓർഗനൈസേഷൻ
ഫലപ്രദമായ പ്രവർത്തനത്തിൽ സമയവും സ്ഥലവും സ്ഥാപിക്കുക എന്നത് ഒരു പ്രധാന ഘടകമാണ്. നിങ്ങൾ പ്രവർത്തി ദിനത്തിനു മുൻപായി, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഓഫീസിന്റെ എല്ലാ പ്രമാണങ്ങളുടെയും ഇനങ്ങളുടെയും സൗജന്യ ഇടവും ലഭ്യതയും ഉറപ്പാക്കുക. ദിവസം കൃത്യമായ വസ്തുക്കൾ കണ്ടെത്തുന്നതിലേക്ക് നിങ്ങൾ ചെലവഴിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ സമയം ലാഭിക്കും. ദിവസത്തിന്റെ ആരംഭത്തിൽ ഈ ചോദ്യങ്ങൾ 5 മിനിറ്റ് നൽകുന്നത് കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാണ്.