നാം എല്ലാവരും തെറ്റുകൾ വരുത്തുന്നു, ചിലപ്പോൾ നമ്മെ ചീത്തയാക്കിയതിനുവേണ്ടി മറ്റുള്ളവരിൽ നിന്ന് ക്ഷമ ചോദിക്കാൻ നിർബന്ധിതരാകുന്നു. അതുകൊണ്ട് അക്ഷരവാദപരമായ കത്തുകളിൽ ഒന്നാണ് അക്ഷരം-ക്ഷമാപണം. എല്ലാത്തിനും ശേഷം, ഈ കത്തിൽ, എഴുത്തുകാരൻ പലപ്പോഴും തന്റെ പശ്ചാത്താപം അനുഭവിക്കുന്നു (ചിലപ്പോൾ ക്ഷമാപണം ചെയ്യാനുള്ള ആഗ്രഹമില്ല, കൂടാതെ ബിസിനസ്സ് കറസ്പോണ്ടൻസിലും ഇത് നിങ്ങളുടെ തെറ്റുകൾക്ക് മാപ്പുരയ്ക്കേണ്ടതില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ ഓർക്കണം).
ക്ഷമ ചോദിക്കാൻ അത്യാവശ്യമാണ്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഒരാളുടെ തെറ്റ്, അവരുടെ തെറ്റുകൾ, അവ ഒരേസമയം തിരുത്താൻ അവരുടെ സന്നദ്ധത തുടങ്ങിയവ ഓരോ സംഘടനയുടെയും പ്രതിച്ഛായയുടെ ഒരു പ്രധാന ഘടകമാണ്. കമ്പനിയുടെ മുഖം കാത്തുസൂക്ഷിക്കുകയും ദുഷിച്ച ബന്ധം പുനഃസ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോഴും എഴുതിത്തയ്യാറാക്കിയ ക്ഷമാപണം മുഖ്യമായും ഒരു ക്ഷമാപണം നടത്തുന്നു. കൂടാതെ, പ്രശ്നത്തിന്റെ നെഗറ്റീവ് പ്രത്യാഘാതങ്ങളെ ചെറുതാക്കുന്നതിനിടയ്ക്ക് സാധ്യതയുള്ള സംഘട്ടന പ്രവർത്തനം കുറയ്ക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. Apology letters താഴെ പറയുന്ന കേസുകളിൽ അയയ്ക്കണം:
- മറ്റൊരു സംഘടനയുടെ ജീവനക്കാരോട് നിങ്ങളുടെ ഭാഗത്ത് തെറ്റായ പെരുമാറ്റം (അമാനുഷ സ്വഭാവത്തിന്റെ അടിസ്ഥാന കാരണവും കണക്കിലെടുക്കാതെ).
- കരാർ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ നിങ്ങൾ നിറവേറ്റാതെ (കൂടാതെ, യുക്തിസഹമല്ല).
- നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ തെറ്റായ സ്വഭാവം, അത് ഒരുതരം പൊതു ഡൊമെയ്നായി മാറി.
- ബലം മാജർ എന്ന കാര്യത്തിൽ.
ഒരു ക്ഷമാപണം എഴുതുന്നതെങ്ങനെ?
ഒരു സാധാരണ ബിസിനസ്സ് കത്തിന്റെ ഘടനയിൽ നിന്ന് ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക വ്യത്യാസങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്ന ഒരു ഘടനയുണ്ടെങ്കിലും, ഈ കത്ത് ഒരു ക്ഷമാപണമാണ് എന്ന വസ്തുതയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാതെ നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനത്തിൽ നിഷ്പക്ഷതയുടെ വിഷയം ഉന്നയിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഈ വിഷയം മികച്ച ഓപ്ഷനായിരിക്കും. കമ്പനിയുടെ ടോപ്പ് മാനേജർ കത്ത് ഒപ്പിടട്ടെ. തെറ്റായി സൃഷ്ടിച്ച പ്രശ്നത്തിന്റെ പ്രാധാന്യം മാനേജിന് അറിയാമെന്ന ധാരണയുണ്ടാക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. എന്ത് സംഭവിച്ചെന്നതിനെച്ചൊല്ലിയുള്ള വലിയ പശ്ചാത്താപം, പരിക്കേറ്റ പാർട്ടിയുടെ ക്ഷമ ചോദിക്കാൻ തയ്യാറാണ്. ഒരു ക്ഷമാപണത്തിന്റെ ടെക്സ്റ്റ് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ അല്ലെങ്കിൽ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ പ്രൊഫഷണൽ മതിപ്പ് പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നു.
ഫോം അനുസരിച്ച് പാഠം വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു: ആമുഖ ഭാഗം, പ്രധാന ഭാഗം, നിഗമനം. ഖേദകപ്രകടനത്തിൽ ഒരിക്കൽ മാത്രമേ ക്ഷമാപണം നടത്താൻ കഴിയൂ. രണ്ടാമത്തെ ഖണ്ഡിക പ്രധാന ഭാഗമാണ്. സംഭവിച്ചതിന് കാരണം വിശദീകരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ശൈലികൾ ഒഴിവാക്കുക "ചെറിയ പ്രശ്നം", ഒരു ചെറിയ കാലതാമസം, "തുടങ്ങിയവ. മൂന്നാമത്തെ ഖണ്ഡിക ദുഃഖത്തിന്റെ ഒരു പ്രകടനമാണ്, പശ്ചാത്താപം. അത്തരം ഒരു കേസ് വീണ്ടും സംഭവിക്കുമെന്ന ആശയം അവസാനിപ്പിക്കണം.
നിങ്ങൾ മറ്റെല്ലാവർക്കും ചെയ്യാൻ കഴിയുകയാണെങ്കിൽ മറ്റൊരു കമ്പനിയുടേയോ ക്ലയന്റിന്റേയോ അസംതൃപ്തിയില്ലാത്ത ഒരു ജോലിക്കാരന് പകരം കുറച്ച് സ്ഥിരം ലഭിക്കുക.